A pergunta é direta e a mais comum entre os gestores que consideram a terceirização: “Quanto custa a limpeza terceirizada?“. A resposta, no entanto, não é um número, mas uma análise comparativa. Para entender o verdadeiro custo, ou melhor, o verdadeiro valor da terceirização, é preciso fazer a conta completa do modelo alternativo: ter uma equipe de limpeza própria.

O erro é comparar apenas o valor da mensalidade do contrato com o salário de uma diarista ou de uma faxineira contratada. Essa é uma comparação superficial que ignora uma série de custos ocultos e de riscos que o modelo de contratação direta carrega.

O Custo Visível: Salário vs. Mensalidade

A comparação direta geralmente mostra que a mensalidade do contrato de terceirização é maior que o salário de um funcionário de limpeza. E isso assusta muitos empresários no primeiro momento. Mas essa é apenas a ponta do iceberg.

Os Custos Ocultos da Equipe Própria

Foi ao colocar na ponta do lápis que a vantagem da terceirização se tornou clara. Se eu tivesse uma funcionária de limpeza registrada pela minha firma, além do salário, eu teria que arcar com:

  • Encargos Trabalhistas: 13º salário, férias, FGTS, INSS. Isso, na prática, quase dobra o custo do funcionário.
  • Custos de Benefícios: Vale-transporte, vale-refeição.
  • Custos de Rescisão: Uma eventual demissão gera custos de aviso prévio e multa do FGTS.
  • Custos com Faltas e Licenças: Se a funcionária faltar ou tirar uma licença médica, eu preciso ou ficar sem a limpeza ou arcar com o custo de uma substituta.
  • Custos de Produtos e Equipamentos: Eu seria o responsável pela compra e pelo estoque de todo o material de limpeza, dos mais simples aos mais caros.
  • Meu Tempo como Gestor: O custo mais precioso. O tempo gasto gerenciando a funcionária, controlando o estoque, resolvendo pequenos problemas.

A textura de uma planilha com todos esses custos somados é a de uma surpresa desagradável.

O Valor da Tranquilidade na Terceirização

Do outro lado da balança, o que o custo da mensalidade da terceirização me compra?

  • Previsibilidade: Um custo fixo mensal, sem surpresas.
  • Ausência de Vínculo Trabalhista: Zero preocupação com riscos de processos trabalhistas.
  • Continuidade do Serviço: A garantia de que a limpeza será feita todos os dias.
  • Qualidade Profissional: Uma equipe treinada, supervisionada e com os equipamentos corretos.
  • Foco: A liberação total do meu tempo e da minha mente para me dedicar à advocacia.

A resposta para a pergunta “quanto custa a limpeza terceirizada?” é: custa a tranquilidade de saber que uma área essencial do seu negócio está nas mãos de especialistas, te livrando de custos ocultos, de riscos jurídicos e de dores de cabeça gerenciais. E, ao fazer a conta completa, descobri que essa tranquilidade, na verdade, saía até mais barata.