Precificar serviços de limpeza pode parecer simples à primeira vista, mas quem já precisou fazer as contas sabe que não é bem assim. O cálculo envolve custos diretos, como produtos de limpeza e salários, mas também fatores como deslocamento, equipamentos e margem de lucro.
A Azul Service, especialista em limpeza comercial e terceirização de mão de obra, sabe que precificar corretamente é essencial para manter um negócio sustentável e competitivo. Cobrando o valor certo, é possível cobrir todos os custos, oferecer um serviço de qualidade e ainda garantir lucro.
Se você tem ou quer abrir uma empresa de limpeza e não sabe como calcular o custo dos serviços, este guia vai te ajudar a entender todos os detalhes de forma simples e prática.
Por que calcular corretamente o custo da limpeza é essencial?
Muitas empresas cometem o erro de cobrar preços baixos demais para atrair clientes. O problema é que isso pode gerar prejuízo no longo prazo. Se os custos não forem bem calculados, a empresa pode acabar trabalhando muito e ganhando pouco – ou até mesmo ficando no vermelho.
Por outro lado, preços altos demais podem afastar clientes, principalmente em um mercado competitivo. O segredo está em encontrar um equilíbrio, garantindo que cada serviço seja rentável sem comprometer a qualidade.
Passo a passo para calcular o custo da mão de obra e insumos
O custo total de um serviço de limpeza é formado por diferentes variáveis. Vamos destrinchar cada uma delas para facilitar o entendimento.
1. Defina os custos com mão de obra
A mão de obra é, normalmente, a parte mais significativa do custo de um serviço de limpeza. O cálculo depende do tipo de contratação:
- Funcionários registrados (CLT): A empresa precisa considerar salário, encargos trabalhistas (INSS, FGTS, férias, 13º salário) e benefícios.
- Autônomos ou terceirizados: O pagamento geralmente é feito por serviço ou hora trabalhada, sem encargos adicionais.
Como calcular o custo da mão de obra?
Determine o salário mensal do funcionário
Se um profissional ganha R$ 1.500 por mês, o custo real para a empresa pode ser até 70% maior por conta dos encargos. Isso significa que esse funcionário pode custar cerca de R$ 2.550 por mês.Calcule o custo por hora
Se um funcionário trabalha 44 horas semanais (176 horas por mês), basta dividir o custo total pelo número de horas trabalhadas:
R$ 2.550 ÷ 176 = R$ 14,49 por hora
Se o serviço de limpeza durar 4 horas, o custo apenas com mão de obra será:
4 x R$ 14,49 = R$ 57,96
Esse cálculo precisa ser feito para cada funcionário envolvido no serviço.
2. Inclua os custos com insumos e produtos de limpeza
Cada serviço de limpeza exige produtos específicos. Alguns clientes fornecem os materiais, mas quando a empresa precisa arcar com esses custos, é essencial calcular corretamente.
Principais insumos utilizados em limpeza profissional
- Detergentes e desinfetantes
- Álcool e produtos para higienização de superfícies
- Panos, esponjas e luvas descartáveis
- Sacos de lixo e papel toalha
- Ceras e produtos para conservação de pisos
Como calcular o custo dos insumos?
Se para cada serviço são gastos R$ 20 em produtos de limpeza, esse valor precisa ser repassado ao cliente. No caso de serviços maiores, como a limpeza de um prédio comercial, o custo pode ser proporcional ao número de funcionários e ao tempo de trabalho.
Exemplo:
- Produto A dura 10 serviços e custa R$ 50 → Custo por serviço: R$ 5
- Produto B dura 5 serviços e custa R$ 30 → Custo por serviço: R$ 6
Se a soma dos insumos for R$ 20 por serviço, esse valor deve ser incluído na precificação.
3. Considere os custos operacionais
Além da mão de obra e dos insumos, existem custos operacionais que impactam diretamente a rentabilidade do serviço.
Principais custos operacionais
- Deslocamento e transporte: Gastos com combustível ou transporte público para a equipe.
- Depreciação de equipamentos: Se a empresa usa aspiradores industriais, enceradeiras ou outros equipamentos, uma parte do custo precisa ser diluída ao longo do tempo.
- Uniformes e EPIs: Luvas, máscaras e uniformes têm um custo médio por serviço que deve ser calculado.
Se o deslocamento médio de um serviço custa R$ 15 por equipe, esse valor também deve entrar no cálculo.
4. Adicione sua margem de lucro
Após somar todos os custos, é hora de incluir o lucro. Uma margem de 30% a 50% sobre os custos totais é considerada saudável no setor de limpeza.
Exemplo de cálculo final:
- Mão de obra: R$ 57,96
- Insumos: R$ 20
- Custos operacionais: R$ 15
- Custo total: R$ 92,96
Se a empresa deseja uma margem de 40% de lucro, o preço final será:
R$ 92,96 + 40% = R$ 130,14
Esse será o valor cobrado ao cliente pelo serviço.
5. Ajuste os preços conforme o tipo de serviço
Diferentes serviços de limpeza exigem precificação específica.
Limpeza residencial
- Geralmente cobrada por hora ou por pacote mensal.
- Clientes preferem preços fechados.
Limpeza comercial (escritórios e empresas)
- Pode ser cobrada por contrato mensal.
- Empresas valorizam serviços recorrentes e garantias de qualidade.
Limpeza pós-obra
- Exige mais tempo e produtos específicos.
- Pode ser cobrada por metro quadrado ou por diária.
Cada tipo de serviço tem características próprias, e a precificação precisa refletir isso.
Erros comuns ao calcular custos de serviços de limpeza
Muitas empresas acabam tendo prejuízo por cometer erros na precificação. Veja os mais comuns:
- Esquecer encargos trabalhistas – Apenas considerar o salário do funcionário pode levar a um cálculo errado.
- Não incluir custos de deslocamento – O transporte da equipe pode impactar a margem de lucro.
- Cobrar preços muito baixos para competir – Isso pode gerar prejuízo e comprometer a qualidade do serviço.
- Não considerar a manutenção de equipamentos – Máquinas de limpeza precisam de reposição e manutenção periódica.
Evitar esses erros ajuda a manter a empresa financeiramente saudável.
A Azul Service te ajuda a calcular preços de forma correta
Ter uma empresa de limpeza comercial lucrativa não é apenas uma questão de conseguir clientes, mas de cobrar o preço certo por cada serviço. A Azul Service, referência no setor, entende a importância de um cálculo preciso para garantir a sustentabilidade do negócio.
Com um bom planejamento e atenção aos detalhes, é possível precificar corretamente os serviços e garantir que sua empresa cresça com segurança e rentabilidade.
