Se você resistiu à pandemia, provavelmente está fazendo o melhor que pode para voltar aos negócios normalmente e, ao mesmo tempo, ter sucesso em meio à crise econômica.
Agora, mais do que nunca, você precisa de novas maneiras de cortar custos e aumentar a produtividade. O melhor cenário é uma solução simples que pode realmente ajudá-lo a atingir esses dois objetivos simultaneamente.
Saúde, segurança e higiene no local de trabalho ainda estão na vanguarda da mente de todos. Felizmente, não há necessidade de sacrificar a limpeza para reduzir custos. Na verdade, você provavelmente notará um espaço de trabalho mais limpo e eficiente ao terceirizar a limpeza do escritório. Então, se você está dividido sobre se deve ou não continuar com a limpeza interna, pode ser a hora de terceirizar seus serviços de limpeza do escritório.
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Limpeza interna ou terceirizada de escritórios
Seja terceirizado ou uma equipe interna realizando limpeza profissional, os funcionários em um ambiente de escritório geralmente são esperados para ajudar. Cuidar das práticas básicas de limpeza no escritório e nas áreas de descanso é responsabilidade de cada funcionário para ajudar a manter um ambiente de trabalho limpo e saudável.
Mas realizar toda a operação de limpeza interna é uma história diferente. Serviços de limpeza interna são como um negócio totalmente separado para administração. Você pode ser responsável por contratar e gerenciar uma equipe inteira de funcionários e ter conhecimento suficiente sobre a profissão de limpeza para obter, fornecer e manter todos os produtos e equipamentos, observando os regulamentos e as melhores práticas.
Muitos empresários e gerentes de instalações acham que os serviços de limpeza de escritórios internos oferecem conveniência, segurança aprimorada e têm uma familiaridade mais completa com o espaço. Mas há muitas razões para considerar a terceirização.
Quando você traz um serviço externo de limpeza de escritório, todas as complexidades e custos das operações de limpeza interna desaparecem. Ao mesmo tempo em que economiza tempo, dinheiro e esforço, você ainda pode esperar serviços de limpeza profissional de alta qualidade de trabalhadores confiáveis que sabem como limpar um escritório tão bem, se não melhor, do que os faxineiros internos.
Razões para terceirizar a limpeza de escritórios para falar de serviços de zeladoria profissional
‘Como encontrar os trabalhadores de zeladoria e supervisores mais construídos e lidos com a alta rotatividade?’ ‘ Quanto tempo leva para limpar um escritório? ‘ ‘Como todos os custos serão somados, desde funcionários, benefícios, folha de pagamento, suprimentos, equipamentos e manutenção?’
Esses são apenas alguns dos problemas com os quais você não precisa mais se preocupar em terceirizar serviços profissionais de zeladoria.
Equipe de limpeza de escritório profissional e dedicada
Como especialistas na área, os entrevistados sobre serviços de zeladoria profissionais já sabem como encontrar e avaliar os funcionários mais específicos e profissionais. Eles têm uma experiência extensa e amplamente variada em limpeza comercial e todos os segredos para fornecer serviços de limpeza notáveis e eficientes para qualquer espaço.
Supervisionar serviços de limpeza interna não é tão conveniente quanto você pode esperar. Você pode ditar livremente o cronograma de limpeza e ter alguém de plantão caso preciso. Mas isso provavelmente significa pagar por mais do que você precisa.
As melhores empresas de limpeza comercial serão tão flexíveis quanto necessário, adaptando-se à sua agenda e fornecendo mais ou menos serviços de limpeza conforme necessário, a qualquer hora.
Na realidade, os serviços de limpeza externa podem ser mais flexíveis do que os internos, já que algumas empresas de limpeza profissional nem cancelam contratos de longo prazo. Dessa forma, você pode personalizar serviços de limpeza profissional sem um compromisso estendido, pagando apenas pelos serviços que você precisa quando realmente precisa deles.
Solução de limpeza de ambiente de trabalho econômica para trabalhadores
Quando você emprega serviços de limpeza/zeladoria interna, você está recrutando, contratando, gerenciando e supervisionando outra equipe de profissionais. Isso introduz elementos custosos como treinamento, folha de pagamento, férias, ausências, rotatividade de funcionários e muito mais.
Ao deixar essas preocupações para serviços de zeladoria externos, você poderá notar reduções substanciais de custos.
Se você administra um negócio ou gerencia instalações, saiba que expertise é essencial. Quando você contrata uma empresa externa excepcional para serviços de limpeza de escritórios, você depende de uma organização construída com expertise em limpeza. Há uma boa chance de que os limpadores para os quais você terceiriza possam atender aos padrões mais altos.
A limpeza comercial exige segurança de responsabilidade civil e manutenção da conformidade com os regulamentos para o uso de produtos químicos. Se você fizer parceria com serviços externos de zeladoria/limpeza, eles ficarão responsáveis pelo seguro de responsabilidade civil, procedimentos de segurança e conformidade regulatória.
Serviço sob demanda
Pode ser útil ter limpeza interna para que você sempre tenha alguém disponível, durante ou após o horário comercial. No entanto, os funcionários têm horas de trabalho limitadas ou horas extras, às vezes tirando férias ou dias de doença.
Uma empresa de limpeza com sua própria equipe completa pode melhorar a confiabilidade dos serviços, para que o trabalho seja sempre feito corretamente e eficientemente, não importa o que aconteça. Além disso, a maioria das empresas de zeladoria pode fornecer limpeza de emergência para necessidades imediatas ou fora do local comercial.
É tentador subestimar a complexidade dos serviços de limpeza comercial. Há uma riqueza de conhecimento por trás do uso de materiais e técnicas adequadas para cada superfície e cada tipo de substância indesejada.
Além do conhecimento relevante sobre limpeza sobre métodos comprovados, as empresas de serviços de limpeza/zeladoria têm acesso aos principais recursos do setor. Você nunca se deparará com uma situação de limpeza não rotineira em que não tenha certeza se tem os recursos necessários para lidar com o trabalho.
Valor agregado
Sem a experiência, a presença no setor e o poder de compra de um serviço de zeladoria completo, uma operação de limpeza interna pode acabar economizando em equipamentos/manutenção, suprimentos e produtos.
Por outro lado, seus serviços de limpeza externa se beneficiam de produtos, suprimentos, equipamentos e manutenção padrão da indústria, e você colhe essas recompensas também. É assim que você obtém serviços de limpeza superiores a um preço mais acessível.
Com serviços de limpeza externa, você não precisa se preocupar em não ter o suficiente de algo ou possivelmente desperdiçar dinheiro com muitos suprimentos.
Profissionais do setor de limpeza têm acesso a preços mais competitivos em produtos de limpeza de qualidade e têm os detalhes específicos em mãos, porque limpar é o que eles fazem.
Liberdade de horário
Muitas empresas de zeladoria independentes estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, o que às vezes é difícil de realizar de forma econômica com serviços internos. Os serviços de limpeza certos para você serão capazes de acomodar qualquer cronograma, mesmo que seu cronograma ou necessidades de limpeza variem. Para maior flexibilidade, você pode procurar uma empresa que não exija contratos de longo prazo.
Os gerentes de instalações podem economizar muito tempo e esforço se não precisarem supervisionar diretamente os serviços de limpeza, mas ainda terão a tranquilidade de ter um cronograma de limpeza flexível com serviços de limpeza de emergência disponíveis.
Benefícios de um ambiente de trabalho limpo para os funcionários
Principalmente hoje em dia, não há economia quando se trata de limpeza no local de trabalho. Além dos padrões mínimos de saúde, segurança e profissionais que você mantém com uma empresa de limpeza comercial, um local de trabalho imaculado traz benefícios adicionais para qualquer empresa.
Ambiente Feliz e Saudável
A aparência dos funcionários e das instalações pode contribuir imensamente para a imagem de uma empresa. A imagem profissional de um espaço limpo e saudável compensa direta e indiretamente, então uma limpeza eficaz é um investimento exclusivo para qualquer empresa.
Quando seus funcionários desfrutam de um ambiente de trabalho saudável e feliz, eles permanecem motivados e orgulhosos de onde trabalham.
Espaços de trabalho desleixados e cheios de desordem, causando desconforto, distrações e desperdício de tempo. Uma limpeza insuficiente pode expor os funcionários a mais germes e aumentar as faltas por doença.
Uma limpeza de qualidade feita por um prestador de serviços de limpeza de escritório independente pode melhorar o conforto, o foco, a eficiência e a saúde dos funcionários.
Prevenção de acidentes e danos
Acidentes acontecem, mas é fundamental prevenir perigos como tropeçar em fios e outras desordem e se livrar da poeira do chão e respingos que causam escorregões. Serviços de limpeza de escritório abrangentes e flexíveis garantem que as pessoas não se machuquem onde for possível prevenir.
Segurança no local de trabalho também significa proteção contra alérgenos, contaminantes, bactérias e vírus. Limpar e higienizar superfícies de forma eficaz com os métodos e soluções corretas ajuda a eliminar germes e riscos à saúde, como alergias, resfriado comum, gripe e COVID-19.
Limpeza e organização andam de mãos dadas. Com relação aos serviços de limpeza profissionais cuidando de um espaço mais limpo e arrumado, os funcionários podem estar mais atentos para manter um local de trabalho higiênico, limpo e organizado.
Sinais de que é hora de terceirizar a limpeza do seu escritório
Se você ainda tem reservas para terceirizar seus serviços de limpeza de escritório , percebe alguns dos itens abaixo em seu escritório? Se sim, definitivamente é hora de terceirizar:
- A limpeza está ficando para trás: talvez seu escritório não esteja completamente desmoronando, mas se alguém notar poeira, sujeira, desordem ou bagunça que persistem por dias ou semanas, é hora de mudar a abordagem de limpeza.
- Não há uma lista de verificação de limpeza: Deve haver uma lista de verificação exaustiva do que precisa ser limpa e quando, incluindo locais esquecidos como ventiladores de teto e prateleiras altas. Só porque algo não precisa da mesma atenção que áreas comuns e pontos de contato frequentes não significam que devem ser ignorados para sempre.
- A limpeza não está no topo da lista de prioridades: Como gerente de instalações, empregador ou proprietário de empresa, talvez a limpeza tenha se tornado uma prioridade baixa devido aos custos ou à necessidade crescente de se concentrar nas operações comerciais principais. Se a supervisão de limpeza interna estiver tirando seu foco principal ou os funcionários estiverem ocupados demais para cuidar dos espaços de trabalho, a terceirização é o caminho a seguir.
Uma empresa pode terceirizar o processo de limpeza?
Sim, terceirizar a limpeza para empresas de zeladoria comercial pode ser benéfico para muitas empresas.
Você deve terceirizar a limpeza?
Sim, se você puder obter mais facilidade e manter padrões de limpeza mais elevados, economizando tempo, dinheiro e energia, você definitivamente deve terceirizar os serviços de limpeza.
Por que as empresas terceirizam a limpeza?
As empresas terceirizam a limpeza para atingir padrões de limpeza mais elevados e valor com menor investimento de tempo e dinheiro.
Qual seria seu benefício número 1?
Por que você está pensando em terceirizar sua limpeza? Você está procurando por custos mais baixos, maior flexibilidade de limpeza, uma limpeza de maior qualidade dos seus espaços, um aumento de moral ou mais tempo para focar no quadro geral?
Você pode esperar todos os resultados acima quando você tira as responsabilidades de limpeza interna do seu prato. A chave é encontrar limpadores comerciais com os funcionários mais dedicados,disponibilidade flexível 24 horas por dia, 7 dias por semana, serviços de limpeza personalizados com especificações, uma ampla gama de experiência e conformidade com as recomendações do CDC, EPA, OMS e OSHA, tudo sem contratos de longo prazo.
Então, se você decidiu que é hora de terceirizar a limpeza do escritório, considere entrar em contato conosco.
